Pažiūrėkite, kaip atrodo tinkamai užpildytas darbo laiko apskaitos tabelis ir kaip Nurlio jį generuoja automatiškai.
Darbo laiko apskaitos tabelis - tai lentelė, kurioje horizontalioje ašyje išdėstytos mėnesio dienos, o vertikalioje - darbuotojų sąrašas. Kiekviename langelyje žymimas darbuotojo statusas tą dieną - ar jis dirbo, kiek valandų, ar buvo atostogose, ar neatvyko į darbą dėl kitų priežasčių.
Standartiniame tabelio pavyzdyje pirmame stulpelyje nurodomas darbuotojo vardas ir pavardė, antrajame - pareigos ar padalinys. Toliau eina 28-31 stulpeliai (priklausomai nuo mėnesio dienų skaičiaus), kuriuose žymimos darbo valandos. Paskutiniuose stulpeliuose pateikiamos suvestinės - bendras dirbtų valandų skaičius, viršvalandžiai, atostogų dienos.
Tabelio pavyzdyje darbo diena paprastai žymima skaičiumi 8 (valandos) arba raide D. Atostogos žymimos raide A, nedarbingumas - N. Švenčių ir poilsio dienos dažniausiai žymimos raide L arba paliekamos tuščios, jei darbuotojas nedirba.
Gerame tabelio pavyzdyje turėtų būti parodyti įvairūs atvejai: standartinė 8 valandų darbo diena, sutrumpinta darbo diena prieš šventę, viršvalandžiai, darbas šeštadienį, atostogos, nedarbingumas ir komandiruotė. Tai padeda suprasti, kaip teisingai žymėti kiekvieną atvejį.
Pavyzdžiui, jei darbuotojas pirmadienį dirbo 8 valandas, antradienį buvo komandiruotėje, trečiadienį dirbo 10 valandų (2 viršvalandžiai), ketvirtadienį sirgo, o penktadienį dirbo 7 valandas (sutrumpinta prieššventinė diena) - kiekviena diena tabelyje turėtų būti pažymėta skirtingai.
Nurlio sistemoje visi šie atvejai žymimi automatiškai pagal darbuotojų registruotą darbo laiką ir vadovų patvirtintus prašymus. Nereikia prisiminti žymėjimo kodų - sistema viską surenka ir suformuoja tabelį.
Lietuvos teisės aktai nustato, kad tabelyje turi būti nurodyta: darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, kiekvienos dienos dirbtų valandų skaičius arba neatvykimo priežastis, bendras dirbtų valandų skaičius per mėnesį, viršvalandžių skaičius ir kita svarbi informacija.
Tabelis turi būti pasirašytas atsakingo asmens ir saugomas ne trumpiau kaip 3 metus. Valstybinė darbo inspekcija gali bet kuriuo metu pareikalauti pateikti tabelius patikrinimui. Neteisingai pildomas tabelis gali lemti baudas iki kelių tūkstančių eurų.
Nurlio sistema generuoja tabelius, kurie atitinka visus Lietuvos teisės aktų reikalavimus ir yra lengvai skaitomi. Tabelis rodomas patogiu vizualiu formatu ekrane, o eksportuojant - standartine lentele su visais privalomais laukais.
Nurlio tabelyje galite matyti ne tik standartinę informaciją, bet ir papildomus duomenis - pavėlavimus, ankstyvus išėjimus, pertraukų trukmę. Visa tai padeda geriau suprasti darbuotojų darbo laiką ir priimti informuotus sprendimus.
Norėdami pamatyti, kaip atrodo Nurlio tabelis su jūsų įmonės duomenimis, užsisakykite nemokamą demonstraciją. Parodysime, kaip sistema veikia ir kaip ji gali palengvinti jūsų darbą.
Teisės aktai nenustato vienos privalomos tabelio formos, tačiau nurodo, kokie duomenys turi būti fiksuojami. Nurlio tabelis apima visus privalomus duomenis ir atitinka geriausias praktikas.
Taip, užsisakę demonstraciją galėsite pamatyti Nurlio tabelio pavyzdį su realiais duomenimis ir eksportuoti jį PDF ar Excel formatu.
Tabelyje privalo būti: darbuotojo vardas ir pavardė, kiekvienos dienos darbo valandos arba neatvykimo priežastis, bendras dirbtų valandų skaičius, viršvalandžiai ir atsakingo asmens parašas.
Taip, Nurlio generuojami tabeliai atitinka visus Valstybinės darbo inspekcijos reikalavimus ir gali būti pateikti patikrinimo metu.
Užsisakykite demonstraciją ir pamatykite, kaip Nurlio tabelis atrodo su jūsų įmonės duomenimis.