Naudojate Excel darbo laiko tabeliams? Sužinokite, kaip automatizuoti tabelių pildymą ir sutaupyti valandas kiekvieną mėnesį.
Excel yra bene populiariausias įrankis darbo laiko apskaitos tabeliams pildyti Lietuvoje. Daugelis įmonių naudoja Excel lenteles, nes jos yra prieinamos, lanksčios ir leidžia pritaikyti tabelio formą pagal įmonės poreikius. Excel tabelis paprastai apima darbuotojų sąrašą, kalendorines dienas ir žymėjimus kiekvienai dienai.
Tipinis Excel tabelis turi stulpelius kiekvienai mėnesio dienai ir eilutes kiekvienam darbuotojui. Langeliuose žymimos darbo valandos, atostogos, nedarbingumai ir kiti neatvykimai. Mėnesio pabaigoje Excel formulės suskaičiuoja bendrą dirbtų valandų skaičių ir kitus rodiklius.
Nors Excel tabelis yra geresnis nei popierinis variantas, jis vis tiek turi nemažai trūkumų - nuo rankinio duomenų suvedimo iki versijų kontrolės problemų, kai keletas žmonių dirba su tuo pačiu failu.
Vienas didžiausių Excel tabelio trūkumų - duomenys suvedami rankiniu būdu. Tai reiškia, kad kažkas turi kasdien arba mėnesio pabaigoje suvesti kiekvieno darbuotojo darbo valandas. Šis procesas užima daug laiko ir yra linkęs į klaidas - vienas neteisingas skaičius gali paveikti viso mėnesio atlyginimo apskaičiavimą.
Excel failai dažnai saugomi viename kompiuteryje arba bendrinamoje aplankoje, kur jie gali būti netyčia pakeisti ar ištrinti. Versijų kontrolė yra sudėtinga - sunku nustatyti, kas ir kada pakeitė duomenis. Be to, Excel nesuteikia realaus laiko informacijos apie darbuotojų buvimą darbe.
Augant įmonei, Excel tabelis tampa vis sunkiau valdomas. Kai darbuotojų skaičius viršija 20-30, tabelio administravimas tampa atskira užduotimi, reikalaujančia kelių valandų darbo kiekvieną mėnesį.
Nurlio sistema siūlo viską, ką duoda Excel tabelis, ir daug daugiau. Vietoj rankinio duomenų suvedimo, darbuotojai patys žymi savo darbo laiką per programėlę, o sistema automatiškai generuoja tabelį. Tai panaikina rankinio darbo poreikį ir sumažina klaidų tikimybę iki minimumo.
Skirtingai nuo Excel, Nurlio veikia debesyje, todėl duomenys yra saugūs ir pasiekiami iš bet kurios vietos. Visi pakeitimai registruojami automatiškai, todėl visada galite matyti, kas ir kada keitė duomenis. Sistema taip pat siunčia automatinius priminimus darbuotojams, kurie pamiršo pažymėti savo darbo laiką.
Perėjimas nuo Excel prie Nurlio yra paprastas ir greitas. Galite importuoti esamus darbuotojų duomenis ir pradėti naudoti sistemą per kelias dienas. Nurlio komanda padeda kiekviename žingsnyje.
Pirmasis žingsnis - įvertinti, kiek laiko jūsų įmonė šiuo metu skiria tabelių administravimui. Dažniausiai tai yra 4-10 valandų per mėnesį, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Nurlio šį laiką sumažina iki kelių minučių, nes tabelis generuojamas automatiškai.
Pradėkite nuo nemokamos Nurlio demonstracijos, kurios metu pamatysite, kaip sistema veikia su jūsų įmonės duomenimis. Po to galėsite nuspręsti, ar verta pereiti nuo Excel prie automatinės sistemos. Dauguma klientų pastebi teigiamą pokytį jau per pirmąjį mėnesį.
Taip, Nurlio leidžia eksportuoti tabelius ir ataskaitas Excel formatu bet kuriuo metu. Taip galite turėti ir skaitmeninę sistemą, ir Excel atsargines kopijas.
Nurlio automatizuoja duomenų surinkimą, sumažina klaidų tikimybę, suteikia realaus laiko informaciją ir leidžia generuoti tabelius automatiškai. Excel reikalauja rankinio darbo ir neturi šių funkcijų.
Ne, perėjimas yra paprastas. Galite importuoti darbuotojų duomenis iš Excel ir pradėti naudoti Nurlio per kelias dienas. Mūsų komanda padeda kiekviename žingsnyje.
Taip, Nurlio tinka įmonėms nuo 5 darbuotojų. Net mažos įmonės sutaupo kelias valandas per mėnesį automatizuodamos tabelių pildymą.
Automatizuokite darbo laiko tabelius ir pamiršite rankinio suvedimo problemas.