Veskite darbo laiko apskaitos žiniaraštį (tabelį) elektronine forma. Automatizuokite pildymą ir saugojimą su Nurlio sistema.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, dažnai vadinamas tabeliu - tai oficialus dokumentas, kuriame registruojamas kiekvieno darbuotojo darbo laikas per mėnesį. Žiniaraštis ir tabelis yra to paties dokumento sinonimai, nors praktikoje dažniau vartojamas žodis 'tabelis'.
Žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriuo remiantis skaičiuojamas darbo užmokestis. Jame fiksuojamos ne tik dirbtos valandos, bet ir atostogos, nedarbingumai, komandiruotės ir kiti neatvykimo į darbą atvejai. Pagal Lietuvos darbo kodeksą, darbo laiko žiniaraštis yra privalomas dokumentas.
Darbo laiko žiniaraštis turi būti pildomas kiekvieną darbo dieną ir patvirtinamas mėnesio pabaigoje. Tai užtikrina, kad duomenys yra tikslūs ir atspindi faktinę situaciją. 2026 metais vis daugiau įmonių pereina nuo rankinio žiniaraščio pildymo prie automatizuotų sistemų.
Praktikoje darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir tabelis reiškia tą patį dokumentą. Teisės aktuose dažniau vartojamas terminas 'darbo laiko apskaitos žiniaraštis', o kasdienėje kalboje - 'tabelis'. Abiem atvejais kalbama apie dokumentą, kuriame fiksuojamas darbuotojų darbo laikas.
Kai kuriose įmonėse žiniaraščiu vadina išsamesnį dokumentą, kuriame be darbo valandų nurodomi ir konkretūs darbai ar užduotys. Tačiau tai nėra standartinis požiūris - teisės aktų prasme žiniaraštis ir tabelis yra tas pats dokumentas.
Nurlio sistema leidžia vesti elektroninį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuris atitinka visus teisės aktų reikalavimus. Elektroninis žiniaraštis turi tą pačią juridinę galią kaip ir popierinis, jei jis tinkamai saugomas ir gali būti pateiktas kontroliuojančioms institucijoms.
Elektroninis žiniaraštis su Nurlio turi daug pranašumų - jis pildomas automatiškai pagal darbuotojų žymėjimus, saugomas debesyje ir prieinamas bet kuriuo metu. Galite eksportuoti žiniaraštį PDF ar Excel formatu pateikimui ar archyvavimui.
Nurlio elektroninis žiniaraštis yra ne tik patogus, bet ir saugesnis nei popierinis. Duomenys negali būti prarasti ar sugadinti, o visi pakeitimai registruojami su laiko žymomis. Tai suteikia pilną skaidrumą ir apsaugą tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.
Pagal Lietuvos teisės aktus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 3 metus po ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Nurlio sistema automatiškai archyvuoja visus žiniaraščius ir leidžia juos rasti per kelias sekundes.
Elektroninis žiniaraščio saugojimas su Nurlio yra patikimesnis nei popierinis archyvas. Duomenys saugomi saugiuose serveriuose su atsarginėmis kopijomis, todėl jie niekada nebus prarasti. Be to, paieška elektroniniame archyve yra daug greitesnė nei peržiūrint popierines bylas.
Taip, elektroninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi tą pačią juridinę galią kaip ir popierinis, jei jis tinkamai saugomas ir gali būti pateiktas kontroliuojančioms institucijoms.
Žiniaraštis ir tabelis yra to paties dokumento sinonimai. Teisės aktuose dažniau vartojamas terminas 'žiniaraštis', o kasdienėje kalboje - 'tabelis'. Abiem atvejais kalbama apie darbo laiko apskaitos dokumentą.
Pagal Lietuvos teisės aktus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 3 metus. Nurlio automatiškai archyvuoja visus žiniaraščius ir užtikrina jų saugumą.
Taip, Nurlio leidžia eksportuoti žiniaraštį PDF formatu, kuris optimizuotas spausdinimui. Galite atsispausdinti žiniaraštį bet kuriuo metu - pavyzdžiui, VDI patikrinimo atveju.
Taip, Nurlio sistema skirta įmonėms nuo 5 iki kelių šimtų darbuotojų. Sistema lengvai tvarkosi su dideliu duomenų kiekiu ir generuoja žiniaraščius greitai, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.
Automatizuokite darbo laiko apskaitos žiniaraštį su Nurlio ir sutaupykite laiko.