Sujunkite darbo grafiką ir tabelį vienoje sistemoje. Planuokite, fiksuokite ir analizuokite darbo laiką be papildomo darbo.
Darbo grafikas ir tabelis yra du skirtingi, bet glaudžiai susiję dokumentai. Darbo grafikas - tai planas, nurodantis, kada kiekvienas darbuotojas turi dirbti. Jis sudaromas iš anksto ir parodo planuojamas darbo dienas, pamainas ir poilsio dienas. Tabelis - tai fakto fiksavimas, rodantis, kiek darbuotojas iš tikrųjų dirbo.
Grafikas yra planavimo įrankis - jis padeda paskirstyti darbuotojus pamainomis, užtikrinti pakankamą darbuotojų skaičių kiekvienu metu ir laikytis darbo kodekso reikalavimų dėl poilsio laiko. Tabelis yra apskaitos įrankis - jis fiksuoja faktinius darbo laiko duomenis atlyginimų skaičiavimui.
Daugelyje įmonių grafikas ir tabelis tvarkomi atskirai, nors jie turėtų būti tarpusavyje susiję. Kai grafikas ir tabelis tvarkomi skirtingose sistemose ar dokumentuose, atsiranda neatitikimų ir papildomo darbo.
Kai darbo grafikas ir tabelis sujungti vienoje sistemoje, grafikas automatiškai tampa tabelio pagrindu. Sistema žino, kada darbuotojas turėjo dirbti pagal grafiką, ir gali automatiškai fiksuoti nukrypimus - pavėlavimus, viršvalandžius ar neatvykimus.
Sujungus grafiką ir tabelį, vadovas iš karto mato skirtumus tarp planuoto ir faktinio darbo laiko. Tai padeda greitai reaguoti į problemas - pavyzdžiui, jei darbuotojas reguliariai dirba viršvalandžius, galbūt reikia koreguoti grafiką ar samdyti papildomą darbuotoją.
Be to, sujungta sistema sumažina administracinę naštą. Vietoj dviejų atskirų dokumentų (grafiko ir tabelio) tvarkymo, viskas vyksta vienoje vietoje. Tai ypač svarbu įmonėms su pamainomis ar slankiu darbo grafiku.
Nurlio sistemoje darbo grafikas ir tabelis veikia kaip viena visuma. Vadovas sudaro darbo grafiką sistemoje, darbuotojai jį mato per programėlę ir žymi savo faktinį darbo laiką. Sistema automatiškai lygina planą su faktu ir generuoja tabelį.
Kai darbuotojas dirba pagal grafiką, tabelis pildomas automatiškai. Kai yra nukrypimų - pavėlavimas, ankstyvas išėjimas ar viršvalandžiai - sistema juos pažymi ir praneša vadovui. Mėnesio pabaigoje tabelis jau yra paruoštas, reikia tik patvirtinti.
Ši integracija ypač naudinga įmonėms, kurios dirba pamainomis - restoranams, gamykloms, sveikatos priežiūros įstaigoms. Vietoj sudėtingo grafiko ir tabelio derinimo, viskas tvarkoma vienoje vietoje.
Sujungus darbo grafiką ir tabelį su Nurlio, įmonės vidutiniškai sutaupo 6-10 valandų per mėnesį administracinio darbo. Be laiko taupymo, padidėja duomenų tikslumas, nes informacija suvedama vieną kartą ir naudojama abiem tikslams.
Darbuotojai taip pat jaučia naudą - jie visada žino savo grafiką, gali prašyti pamainų pakeitimų per programėlę ir mato savo dirbtų valandų istoriją. Tai didina skaidrumą ir mažina nesusipratimus tarp vadovų ir darbuotojų.
Taip, Nurlio puikiai tinka pamainomis dirbančioms įmonėms. Sistema leidžia sudaryti pamainų grafikus, automatiškai tikrina poilsio laiko reikalavimus ir generuoja tabelį pagal faktiškai dirbtas pamainas.
Darbuotojai mato savo grafiką Nurlio programėlėje telefone. Kai grafikas pasikeičia, darbuotojas gauna pranešimą. Taip pat galima prašyti pamainų pakeitimų per programėlę.
Taip, Nurlio tikrina, ar grafikas atitinka darbo kodekso reikalavimus dėl maksimalaus darbo laiko, poilsio tarp pamainų ir savaitinio poilsio. Jei yra pažeidimų, sistema perspėja vadovą.
Taip, Nurlio rodo plano ir fakto palyginimą. Galite matyti, kiek valandų buvo planuota ir kiek faktiškai dirbta, kokie buvo nukrypimai ir jų priežastys.
Taip, darbuotojai gali pateikti pamainų keitimo prašymus per Nurlio programėlę. Vadovas gauna pranešimą ir gali patvirtinti arba atmesti prašymą.
Pradėkite naudoti Nurlio ir pamiršite dvigubą administracinį darbą.